竣工結算,指在工程完工后,根據竣工圖紙、會(huì )議紀要、設計變更和現場(chǎng)簽證等所有與工程造價(jià)相關(guān)的資料編制的最終工程造價(jià)。是項目或各分項竣工驗收后的最終總結,應確保結算范圍、內容及計價(jià)標準與合同范圍相一致;竣工圖紙所示的工程量與實(shí)際完成相一致,并進(jìn)行精準計算;完成的工程和服務(wù)、供應的物料和設備必須符合合同約定的質(zhì)量要求并通過(guò)驗收。
結合竣工備案、利潤決算,審核人應注意把握好結算審核的策略和節奏。
工程結算時(shí),咨詢(xún)公司常用的一些技巧
問(wèn)題1、工程完工后,乙方依據后來(lái)變化的施工圖做了結算,結算仍然采用清單計價(jià)方式,結算價(jià)是1200萬(wàn)元,另外還有200萬(wàn)元的洽商變更(此工程未辦理竣工圖和竣工驗收報告,不少材料和作法變更也無(wú)簽字)。咨詢(xún)公司在對此工程審計時(shí)依據乙方結算報價(jià)與合同價(jià)格不符,且結算的綜合單價(jià)和作法與投標也不盡一致,另外施工圖與投標時(shí)圖紙變化很大,已經(jīng)不符合招標文件規定的條件了。因此決定以定額計價(jià)結算的方式進(jìn)行審計,將結算施工圖全部重算,措施費用也重新計算。得出的審定價(jià)格大大低于乙方的結算價(jià)。而乙方以有清單中標價(jià)為由,堅持以清單方式結算,不同意調整綜合單價(jià)費用和措施費。雙方爭執不下,談判陷入僵局。這種分歧應如何判定?
答:此問(wèn)題的焦點(diǎn)在是否按定額計價(jià)結算方式。因此在雙方確認按定額價(jià)結算時(shí)有無(wú)簽認,如果有無(wú)論價(jià)格多少都是正確的。如果沒(méi)有,雙方得重新確定結算方式后再辦理結算。
問(wèn)題2、清單結算時(shí),材料差價(jià)、暫估價(jià)調整后、清單子目?jì)热萦姓{整時(shí)應如何結算,按合同約定?材料差價(jià)、暫估價(jià)調整后的價(jià)格可以按合同約定執行,但如果是清單項目所包括的內容發(fā)生變更,增加或減少應如何處理呢?另外,如果甲方規定變更單項子目?jì)r(jià)格在某限額之內不予調整,應如何規避風(fēng)險?同時(shí)前述的清單內容變更后的價(jià)格是否使用該條款呢?
答:在結算時(shí),材料價(jià)差、暫估價(jià)調整應該按合同約定。清單項的變更有兩部分,第一是工程量的變化,第二是工作內容發(fā)生變化。第一種完全按單項子目?jì)r(jià)格的限額要求調整。第二種要根據合同對設計變更或簽證的具體要求。
問(wèn)題3、清單計價(jià)模式招標項目,在辦理竣工結算時(shí),有幾個(gè)方面的問(wèn)題該如何處理(合同注明按實(shí)際完成的工程量結算,即不考慮是否超過(guò)清單誤差):第一工程量出現了增減,可按投標單價(jià)計算分部分項工程費;那么原投標價(jià)中的措施費是否也要相應調整?第二直接費或者包括措施費調整后,原投標中的規費是否也要相應調整?第三稅金是否也隨之調整?
答:工程量出現增減后,分部分項按實(shí)進(jìn)行調整,措施項要分析是否是由工程量的變化而引起的變更,如果是按合同約定屬于索賠的范圍。不論什么原因發(fā)生變化,規費和稅金按結算額進(jìn)行調整。
問(wèn)題4、招標工程結算中新增項目綜合單價(jià)的組價(jià),材料價(jià)格是按施工單位投標時(shí)所報材料價(jià)格還是按工程施工過(guò)程實(shí)際材料價(jià)格組價(jià)。比如原招標基礎為帶基,后變更為滿(mǎn)堂基礎,滿(mǎn)堂基礎須重新組價(jià)?
答:按合同對結算項的具體要求,要分析材料價(jià)是否包干及清單項內容發(fā)生變化是否引起措施項的變化。如果沒(méi)有要求,應該按實(shí)際材料價(jià)格組價(jià),如果清單項發(fā)生變化也應重新組價(jià),但必須得到建設單位或監理的認可。
問(wèn)題5、工程量清單的工程數量有誤引起的工程量的增減,在結算時(shí)應怎樣解決?
答:按合同對結算條款的具體要求執行。如沒(méi)有要求,要分析此合同類(lèi)型,是開(kāi)口合同還是閉口合同,一般情況是雙方協(xié)商結算辦理,補充明細合同條款后再進(jìn)行結算。
問(wèn)題6、現在有一個(gè)工程,采用清單計價(jià),合同是可調單價(jià)合同,決算造價(jià)不含甲供材料為1000萬(wàn),另外有500萬(wàn)甲供材料,甲方認可給我們10%采保費,現在要退甲供材料,問(wèn)題是這500萬(wàn)是否記取措施費及規費?另外,那10%采保費50萬(wàn)是否也記取措施費及規費?
答:甲供材料與措施費是兩個(gè)獨立的費用,之間可以沒(méi)有任何關(guān)系。合同簽訂后如果沒(méi)有明確的規定措施項是不能變化的,是完成合格工程必須發(fā)生的費用。至于甲供材料在退回時(shí),施工單位只留保管費。當然結算額發(fā)生變化,規費和稅金應該相應地調整。
問(wèn)題7、一建設工程施工合同,根據初步預算的工程總價(jià),勞動(dòng)保險費應為18萬(wàn)余元,但雙方在合同中約定以15萬(wàn)元包干。后因建設方的資金原因使工程停工且長(cháng)達18個(gè)月不能復工。雙方在解除合同并對實(shí)際完成工程進(jìn)行結算時(shí),按正常取費標準,只應取8萬(wàn)元的勞動(dòng)保險費。施工方認為,合同簽訂為“包干使用”,即工程不論增加或減少,都應以15萬(wàn)元包干,不再調整。而建設方則認為,原合同勞保費在18萬(wàn)元的預算基礎上下降到15萬(wàn)元,現實(shí)際完工的勞動(dòng)保險費亦應按同等比例下調,應在勞動(dòng)保險費8萬(wàn)元的基礎上按比例下調?這類(lèi)情況應如何處理?在前述情形下,工程實(shí)際結算總價(jià)款遠遠小于合同發(fā)包時(shí)工程總價(jià),臨時(shí)設施費按實(shí)際完成工程量也被下調。但施工方稱(chēng),臨時(shí)設施費在施工前期已按工程規模一次性投入,且因建設方原因使臨時(shí)設施超過(guò)了合同約定的建設工期,臨時(shí)設施已無(wú)多少殘值可利用,故臨時(shí)設施費應按原合同預算金額不變。本人認為施工方的說(shuō)法有一定道理,不知按行業(yè)規則,這類(lèi)情況應如何處理?
答:此問(wèn)題屬于合同解除后已完工程的結算辦法,原則按合同中對合同終止結算條款的要求,如果無(wú)任何要求,雙方協(xié)調確定結算辦法,但決不能按工程正常運作的結算辦法。常規來(lái)說(shuō)按實(shí)進(jìn)行結算,這就不存在臨時(shí)設施費按比例下調的問(wèn)題,除此之外還要增加由于合同解除發(fā)生的索賠。
問(wèn)題8、如果總包方把防水工程大包給別人,且對方有單價(jià)明細(是材料費+人工費)并由甲方簽字認可。故我方結算時(shí)按甲方認可單價(jià)裝入結算,但是審計方只同意調整主材費用,不同意調整定額含量和人工費用。原則是2001定額市場(chǎng)價(jià)、定額量。請問(wèn)這種情況應如何結算?
答:第一,結算必須依據合同的約定,是總包方的大包不大包沒(méi)有關(guān)系。合同約定按實(shí),甲方簽字是認可的,如果合同有明確約定按定額進(jìn)行結算,無(wú)論甲方是否簽字必須找到變更結算依據的證據,如果沒(méi)有不能認可。
問(wèn)題9、機械大開(kāi)挖的工程,合同既沒(méi)有約定,甲方也沒(méi)有特殊要求,施工單位采取了擋土墻及砂袋護坡,是否應計入結算造價(jià)?
答:如果此工程是采用招投標,投標方案是否采用擋土墻,如果是就不能單獨計取,如果是其它方案,在改變方案時(shí)必須征得建設單位及監理的同意,如果有簽認手續應該增加,如果沒(méi)有就不能增加。
問(wèn)題10、我在實(shí)際工作第一次用清單結算,綜合單價(jià)可以因為材料價(jià)格或者實(shí)際情況的變化改變嗎?在合同中沒(méi)有約束時(shí),能改變多少?比如:土方開(kāi)挖過(guò)程中,運距的增加或者使用的設備的改變,綜合單價(jià)能變嗎?如果能變需要履行什么手續?材料價(jià)格的變化很大,投標時(shí)石頭的單價(jià)為65元,由于工程工期較長(cháng),石頭出廠(chǎng)價(jià)變?yōu)?10元,可以改變綜合單價(jià)嗎?或者怎么結算才能讓雙方都比較合適?
答:一般工程量清單計價(jià),是固定單價(jià)合同,綜合單價(jià)中考慮一部分風(fēng)險,只要工作內容沒(méi)有改變材料價(jià)格是不應調整,能不能調整要根據合同對結算條款的約定,如沒(méi)有約定,雙方協(xié)商解決。
問(wèn)題11、招標工程的中標價(jià)在竣工決算時(shí),工程量變更,能否對投標書(shū)部分重新計算,還是只計算變更部分?投標書(shū)中的材料價(jià)格在竣工決算時(shí)能否調整?(簽訂的是可調價(jià)格合同)
答:要根據合同約定,一般只能對變更部分按合同約定的辦法進(jìn)行計算,至于材料價(jià)格仍要依據合同約定,如果沒(méi)有約定只能對變更部分按實(shí)結算,投標書(shū)部分不應調整。對于特殊情況雙方協(xié)商解決。
問(wèn)題12、工程合同簽的是固定總價(jià)合同,綜合單價(jià)是按花崗巖沙漿鋪設計算的,洽商為改用進(jìn)口微晶石粘接劑鋪設,結算時(shí)施工單位將原工程量也加大了,請問(wèn)諸位同行,工程量的變化允許么?
答:要依據合同對變更條款的約定,從此問(wèn)題來(lái)看,如果合同沒(méi)有約定,是兩個(gè)不同的清單項,在結算時(shí)變更后的清單項重新組價(jià)由建設方確認,工程量是允許變更的。
問(wèn)題13、總價(jià)包死的合同,施工單位竣工結算時(shí)怎么報結算資料?
答;很簡(jiǎn)單,如果沒(méi)有任何變更合同額等于結算額。如何有變更按合同約定是否可以調整,如何可以調整加上變更費用。其次還要根據合同約定增加索賠費用。
問(wèn)題14、在現行的法律法規中,對于工程造價(jià)結算有沒(méi)有這樣的規定:如果工程一經(jīng)招投標,在工程結算時(shí),必須按投標價(jià)+簽證+變更的形式計算,如果雙方在結算方式中約定按實(shí)際完成工程量決算,能否對招標報價(jià)中遺漏的工程量和項目(實(shí)際已完成)進(jìn)行追加。
答:準確的說(shuō),法律法規中不會(huì )硬性規定,必須用哪種結算方式結算。如果雙方結算方式約定為按實(shí)際完成工程量結算,可以做為合同的補充條件,具有法律效力,對于招標報價(jià)中遺漏的工程量和項目可以進(jìn)行追加。
問(wèn)題15、施工挖孔樁土方工程項目,包工不包料,其中合同規定土方按實(shí)計算,遇到塌方時(shí)另行計算,現在甲方代表和監理因為對甲方不滿(mǎn),隨意簽證,造成土方數量、塌方數量增加很多,請問(wèn)作為甲方該怎么結算?
答:這是甲方內部管理的問(wèn)題,如果甲方代表和監理都簽證認可,應該給施工單位結算。如果甲方發(fā)現內部人員失職,應出示充分證據資料或走法律程序。
問(wèn)題16、關(guān)于甲供材在結算中應該怎么退還,一直有爭議,想請教一下?
答:甲供材料應甲乙雙方自行商定。一般采用正常結算后,甲供材按結算價(jià)扣除。甲供材的采購市場(chǎng)價(jià)與結算價(jià)的差額由甲方自行解決,在扣除過(guò)程中乙方可以計取甲供材料的保管費。
問(wèn)題17、我公司最近有一個(gè)工程竣工,正在進(jìn)行最后結算工作,此工程的承包價(jià)很低,而且有近三分之一的工程量屬于甲供材和甲方分包工程,合同約定工程結算時(shí)按01定額及相關(guān)取費后下調10%執行,而本工程的洽商核減量很大,(甲方工程師在簽證時(shí)注明,由于一些洽商是我方提出的,不再計入經(jīng)濟變更內,而核減的確計入)如果按合同約定核減部分也按此規定執行,我們的損失較大,我認為本工程的合同價(jià)本來(lái)很低,而且有很大一部分是甲供或甲方分包項目,此部分基本是一個(gè)固定數,而做為核減,只能是甲方分包及甲供材之外我們的實(shí)際工作量,所以我認為核減部分不能按此合同執行,請給以明示。
答:結算應該是從預算中先行扣除甲供材料和甲方指定分包工程,所剩工程款作為合同價(jià)款,然后按合同約定計算增加的工程項目(按約定下?。?。
問(wèn)題18、我現在做的一個(gè)結算工程是采用工程量清單招標的,發(fā)包方在招標時(shí)提供的工程量與竣工實(shí)際工程量有出入時(shí),按當地部門(mén)的規定,應該是多列部分不予扣除,按相應清單量的中標價(jià)結算;漏項和少列部分應按建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的計價(jià)依據及指導價(jià)結算。我現在遇到問(wèn)題是我們中標的預算書(shū)中配電箱安裝子目報價(jià)太低,主要是預算中配電箱報價(jià)過(guò)低造成,按規定不能調整。但如果是有些配電箱漏算(甲方發(fā)包時(shí)的工程量中)我是應按中標預算書(shū)中的類(lèi)似配電箱的子目綜合單價(jià)報結算,還是按實(shí)際的設備價(jià)格計入子目,按新的綜合單價(jià)結算?
答:一般來(lái)說(shuō)施工圖紙、經(jīng)甲方簽認的施工方案、現場(chǎng)簽證單、技術(shù)核定單、工程變更單、有效的竣工資料都可以作為結算的依據;但有的甲方會(huì )規定作為結算經(jīng)濟依據的資料必須專(zhuān)門(mén)簽認裝訂,為避免結算時(shí)扯皮盡量在合同中明確約定。
問(wèn)題19、合同中約定結算依據為施工圖預算,設計變更及現場(chǎng)簽證。該工程在辦理結算時(shí)施工單位提出隱蔽資料可作為結算依據,行嗎?
答:隱蔽工程可以做為設計變更或現場(chǎng)簽證的依據,不過(guò)還得補充設計變更及現場(chǎng)簽證單。
問(wèn)題20、遇上電纜、電線(xiàn)的價(jià)格上漲幅大增的情況,我在結算時(shí)要求甲方給我們調整價(jià)差,但甲方不給我們調整,甲方說(shuō)這在合同中已約定,包括了風(fēng)險系數。請問(wèn)這樣的風(fēng)險也太大了,不知可以要求甲方給我們調整。另外,不知道關(guān)于銅的上漲是不是有什么文件規定,上漲在多少到多少范圍內不予調整,上漲在多少到多少范圍內需在合同中有約定但任可以調整。而且,我用什么方法才能讓甲方給我調整差價(jià)。
答:按合同約定,如果合同沒(méi)有約定只能雙方協(xié)商解決。
問(wèn)題21、工程量清單描述與施工圖紙不符,且施工中有現場(chǎng)簽證,在固定總價(jià)情況下,結算價(jià)格是否可調整。
答:依據合同中結算條款對變更及簽證的約定,如果有明確則按合同執行。如果沒(méi)有明確規定雙方協(xié)商確定變更和簽證的結算方式后進(jìn)行結算。
問(wèn)題22、工程招標文件和合同規定,結算按當地公報信息價(jià)計算主材價(jià)格,但在施工中雙方簽證了主材價(jià)格,明顯高于當地公報信息價(jià),且監理單位也簽字認可,作為審計部門(mén)應如何處理?
答:如果合同有約定應首先執行合同約定。另監理單位簽字,建設單位是否簽認,因為有的合同約定監理職責只負責現場(chǎng)情況,涉及費用的必須甲方簽認,如果甲方也簽認了,可以認為是補充的結算資料,應予計價(jià)。
問(wèn)題23、工程招標文件和合同規定,結算按當地公報信息價(jià)計算主材價(jià)格,但在施工中雙方簽訂了補充協(xié)議,結算的主材價(jià)格為當地公報信息價(jià)加運輸費用,且議定二次運輸費用,運輸費用和二次運輸費用明顯高于市場(chǎng)價(jià),作為審計部門(mén)應如何處理?
答:如果甲方簽認了補充協(xié)議,審計時(shí)發(fā)現不合理應再告知甲方,但如果甲方同意,或說(shuō)明了特殊的原因,應按補充協(xié)議給予結算(政府審計除外)。
經(jīng)驗得出8個(gè)工程結算失真的真正原因
工程結算送審的結算中,常發(fā)現有工程結算多報的現象產(chǎn)生,認真分析結算“失真”的原因有以下幾點(diǎn):
(1)聯(lián)系單盲目簽證,事后補簽,簽證表述不清、準確度不夠及時(shí)間性不強。由于我國目前采取的是計量(監理)與評價(jià)(決算)分離的工程監管模式。搞決算審核工作的工程師施工時(shí)一般不到現場(chǎng),決算審核時(shí)工程量的計算依據主要就是施工圖和監理簽證。這就為施工環(huán)節(尤其是隱蔽工程)偷工減料提供了可能?,F場(chǎng)監理人員對造價(jià)管理和有關(guān)規定掌握不夠,對不應該簽證的項目盲目簽證。有的簽證由施工單位填寫(xiě),不認真核實(shí)就簽字蓋章;施工單位在簽證上巧立名目,弄虛作假,以少報多,蒙哄欺騙,遇到問(wèn)題不及時(shí)辦理簽證,決算時(shí)搞突擊,互相扯皮推卸責任;有的施工單位為了中標,報價(jià)很低,為了保住自己的利潤對包干工程偷工減料,對非包干工程進(jìn)行大量的施工簽證,施工現場(chǎng)的亂簽證,擾亂了建筑市場(chǎng)正常秩序。
(2)工程量計算方面。工程量的計算是依據竣工圖紙、設計變更聯(lián)系單和國家統一規定的計算規則來(lái)編制的,是結算編制的基礎。工程量計算誤差主要包括在定額中子目錄再次計算、計算單位不一致而造成工程量的小數點(diǎn)錯位及計算錯誤。
(3)套用定額方面。對定額中的缺項套用子目或換算的理解有出入、忽略定額綜合解釋?zhuān)粨Q算系數、高套定額。
(4)材料價(jià)格方面。主材的型號、材質(zhì)在設計中不明確;除去規定的材料價(jià)格外,還有大部分采用的是市場(chǎng)價(jià),這也影響了結算的造價(jià)。
(5)費用計算方面。不按合同要求套用費用定額。根據工程類(lèi)別劃分,三類(lèi)工程卻高套用二類(lèi)工程。工程沒(méi)有達到約定的文明施工程度卻按約定計算文明施工增加費。在縣城(鎮)的工程稅金的卻套用市區的費率等。
(6)極少數的結算編制人員業(yè)務(wù)水平不過(guò)關(guān),以致計算”失真”。
(7)建設單位在發(fā)包合同及現場(chǎng)簽證中用詞不嚴謹而導致結算與實(shí)際有出入。
(8)施工單位顧慮結算卡得太緊。
送審結算是建設單位委托中介機構審核的,建設單位的主觀(guān)愿望是核減核增的額度來(lái)支付業(yè)務(wù)費,這自然形成施工單位加大水分多報的可能。
常見(jiàn)的有:
1、巧立名目,高套定額
①把定額中已綜合考慮并包含在綜合單價(jià)里的內容單獨列項。例如:挖土方已按照工程量套用定額計價(jià),有的施工單位又把挖掘機臺班單獨列項計算;
②把費率中包含的內容另外列項計算,例如綜合費率中已包含冬雨季施工增加費,有的又把雨季抽水費另計;
③利用定額單價(jià)的換算抬高項目單價(jià)。
2、虛設費用有的工程在實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有使用大型機械和特種機械,但竣工決算中卻列入了夜間施工增加費、趕工措施費等。
3、提高計費標準,擴大取費范圍。
結算中常見(jiàn)問(wèn)題的原因分析
結算爭議多,導致編審不及時(shí)甚至嚴重拖期,
首先在于產(chǎn)品定位模糊,設計隨意變更,造成合同總價(jià)或單價(jià)難以覆蓋并鎖定。
其次,招標圖紙深度不夠。
一方面,設計院不提供材料及設備的技術(shù)規格要求,造成技術(shù)要求模糊,合同界面不清,風(fēng)險界定不明,招標單位無(wú)法編制出完整的工程量清單,清單項目或描述不清或多漏項,招標單位無(wú)法精準報價(jià),價(jià)格的競爭型受限,開(kāi)發(fā)商或建設施工單位難以合理評定標價(jià)。
另一方面,由于設計圖深度不夠等問(wèn)題不得不延至施工階段解決,建設施工單位不得不采用開(kāi)口合同,致使合同嚴密性差,爭議和現場(chǎng)簽證多,成本難以鎖定,而建設施工單位也不得不花費大量時(shí)間和人力加以協(xié)調。
再次,合同分拆過(guò)細。
一方面,建設施工方將大量材設采用甲供合同或甲定乙供合同予以分拆,合同數量少則幾十多則上百,為此不得不安排大量人力負責材設的確認、采購、協(xié)調、管理及收驗貨。
另一方面,合同分拆導致項目合同關(guān)系更為復雜,建設施工方不得不承擔直接管理責任及總承包方應承擔的部分責任,在工程進(jìn)展及結算中常發(fā)生互相推諉扯皮的現象,從而造成無(wú)效成本,乃至進(jìn)度拖延。
最后,承包商不及時(shí)編制施工圖預算,部積極與投資監理核對預結算,其原因就在于總包填資(至結構封頂)施工、合同暫估價(jià)或利潤水平較高,或其內部管理混亂。
工程結算審核的10大要點(diǎn)
1.做好結算審核的準備工作
首先,應要求承包商或指定分包或供應商在遞交結算供審核時(shí),附上結算價(jià)款不再調整的承諾。
其次,應詳細審核項目或分項的合同文本,了解合同范圍、與其他承包商之間的界面劃分和計價(jià)模式等。
再次,應檢查竣工資料的完整性和準確性,特別是設計變更內容是否完整體現在竣工圖紙上。
最后,應及時(shí)與工程管理部、現場(chǎng)監理聯(lián)系、交流,以充分了解項目或分項工程的現場(chǎng)情況,利于結算審核工作的完整性。
此外,計劃編制也很重要,以恒大為例,恒大成本控制中心根據總工室施工圖的出圖時(shí)間制定各項目的預算編制計劃;成本控制中心根據工程管理中心提供結算資料時(shí)間編制項目結算審核計劃;成本控制中心按承包商上報結算時(shí)間編制工程結算審核計劃。
2.審核建筑面積
一方面,應關(guān)注設計變更可能引起的建筑面積調整,提醒造價(jià)咨詢(xún)公司注意施工圖紙與實(shí)際的建筑面積差異,必要時(shí)與建筑師或造價(jià)咨詢(xún)公司或承包商計算的面積逐層進(jìn)行對比。
另一方面,若建筑面積與結算不同,要求各方就面積差異取得一致;如建筑面積有調整,應及時(shí)檢查機電專(zhuān)業(yè)結算相關(guān)數據。
3.審核結算資料
以恒大為例,結算資料除了通用要求外,還有個(gè)性化要求:
土方工程結算上,須提供經(jīng)過(guò)甲方現場(chǎng)工程師、造價(jià)工程師、監理工程師及施工單位四方共同確認的交付場(chǎng)地標高圖和完成面標高圖。標高圖中必須有明確的邊界線(xiàn)/放坡/工作面等實(shí)際情況(合同中約定不計放坡/工作面的除外,須劃分詳細的方格網(wǎng)計算圖(10×10)及相關(guān)的計算書(shū);
樁基工程結算上,樁基工程打樁原始現場(chǎng)記錄,包括樁號/樁規格/現狀土標高/樁頂設計標高/送樁長(cháng)度等,須有甲方現場(chǎng)工程師、造價(jià)工程師、監理工程師及施工單位四方共同的簽字確認;
部品工程結算上,施工單位必須做出詳細的竣工圖紙供工程管理中心現場(chǎng)工程師、總工室設計師核對后確認,并提交招標圖紙及變更簽證作為結算依據,以便對照;
園建/綠化工程類(lèi)結算上,結算資料在報送甲方工程管理中心工程師之前須經(jīng)過(guò)園建/綠化相關(guān)工程師的確認,并由園建/綠化工程師簽注結算核實(shí)意見(jiàn);
樣板房工程上,樣板房工程由工程管理中心工程師接管相應的結算資料交接工作;需提供通過(guò)驗收意見(jiàn)的樣板房現狀說(shuō)明書(shū)及其附表;在招標時(shí)主材價(jià)為暫定的,須由成本控制中心按設計要求確認相應的主材價(jià)格;
材料設備類(lèi)結算上,須提供經(jīng)供貨方/監理(無(wú)監理的情況除外)/總包/甲方四方簽字核實(shí)的《材料設備驗收單》和配套的《材料設備價(jià)格清單》原件作為結算依據。
恒大的結算資料核對要點(diǎn)包括:
資料是否齊全,是否有復印件價(jià)結算的情況;
竣工驗收合格報告中內容填寫(xiě)是否完整,特別注意驗收報告中完工日期,建筑面積等一應說(shuō)明是否填寫(xiě)完整;
工程結算工作交接單中內容填寫(xiě)是否完整,工程管理中心負責人是否簽署;
特別留意交接單中有關(guān)竣工圖紙,指令變更的描述以及往來(lái)款項的說(shuō)明。
4.檢查多計項
結算出現多計項的錯誤,通常是由于設計或竣工圖紙所表述的內容超過(guò)標段或承包合同范圍;或是承包合同約定的工程量計算規則與常規的認識不同。
所以,在具體檢查結算前,應仔細閱讀承包合同(或按常規假定標段劃分)和工程量計算規則,確保結算內容與承包合同所述內容以及計算規則相一致。
常見(jiàn)的多計項包括但不限于如下6種:
一是已約定需含在鋼筋單價(jià)或措施項目中的大底板架立筋;
二是已約定需含在土方開(kāi)挖單價(jià)中的1m3內的砼塊料;
三是墻地面內粉刷、洗手間防水層等,這是土建總包與二次裝修分包工作界面;
四是電氣排管排線(xiàn)、開(kāi)關(guān)插座、空調風(fēng)口、冷熱給水排管、弱電排管排線(xiàn)等,這是機電與二次裝修分包工作界面;
五是穿管、預埋件、設備基礎,這是土建總包與機電分包的配合界面;
六是土建總包與幕墻分包的配合界面的預埋件。
5.做好價(jià)格復核
一是審核單價(jià)。
首先,審核竣工結算所列各分項工程單價(jià)是否符合承包合同約定的單價(jià),包括合同單價(jià)或定額單價(jià),其名稱(chēng)、規格、計量單位和所包含的工程內容是否與合同或單價(jià)估價(jià)表相一致。
其次,單價(jià)換算首先要審查換算的分項工程是不是合同或定額中允許換算的,再審查換算是否正確。
再次,補充合同單價(jià)或定額及單位估價(jià)表,要審查補充定額的編制是否符合編制原則,單位估價(jià)表計算是否正確。
二是審核取費標準。
若采用定額計價(jià),根據竣工結算時(shí)間,取費用發(fā)生時(shí)所執行的定額及與定額相對應配套的取費標準。
應注意建筑工程類(lèi)別劃分是否與工程性質(zhì)及規定指標相符,有無(wú)高套取費標準;各項取費的計取基數是否符合有關(guān)規定;有無(wú)規定之外的取費等;對于人工單價(jià)、開(kāi)辦費、管理費率、利潤讓利等情況需按承包合同的約定執行。
三是審核甲供料扣款及核銷(xiāo)。
若項目或各分項工程中部分采用甲供料,則采用定額計價(jià)時(shí),需在稅后扣回甲供料定額預算價(jià)格;若甲方供應數量與工程實(shí)際用量存在差異,需進(jìn)行材料核銷(xiāo),超供部分應按供應價(jià)扣回。
四是審核甲方代繳代扣。
項目或各分項工程中,如果存在甲方代繳代扣項目的工程水電費等,審核人應進(jìn)行費用清算。
五是審核合同約定的獎罰款。
項目或各分項工程中,若依據合同約定,存在各類(lèi)獎罰款的如質(zhì)量、工期等,應進(jìn)行此項費用清算。
此外,根據合同約定,應對項目或分項工程保修金進(jìn)行計算并預留,所有結算在三方簽字蓋章前必須經(jīng)算數核對。
6.審核工程量
同步或交叉復核工程量可用以下5種方法:
一是利用統計數據及經(jīng)驗,對主要工程量每平米含量先進(jìn)行一次初步核準,以確定是否在合理區間內。
二是利用統籌法審核平面如建筑面積與樓板、裝飾面層、天棚、吊平頂,以及垂直面如外立面與其飾面、窗、陽(yáng)臺門(mén)、幕墻、外腳手、外立面或平面系數等相關(guān)數據的合理性、正確性。
三是逐層或選擇典型樓層如地庫、裙房、標準層、屋面層,復核柱、梁、樓板、剪力墻之砼、鋼筋含量指標的合理性。
四是抽查或測量典型柱網(wǎng)結構的砼含量和鋼筋含量。
五是定期或不定期對工程量進(jìn)行百分百計算復核。
7.審核時(shí)點(diǎn)
對總包結算的審核,可與造價(jià)咨詢(xún)單位同步進(jìn)行;對指定分包或供應合同的結算審核,可安排在造價(jià)咨詢(xún)單位遞交初步審核意見(jiàn)之后。
以恒大對審核時(shí)間的要求為例:
委托工程造價(jià)咨詢(xún)公司進(jìn)行審計的,1000萬(wàn)元以下的項目審計原則上出具初步審計報告的時(shí)間不得超過(guò)20天,1000萬(wàn)元以上的項目出具初步審計報告的時(shí)間不得超過(guò)30天,特殊情況下不得超過(guò)45天。
成本控制中心每次受到施工單位的反饋意見(jiàn)后回復時(shí)間:10萬(wàn)元以下的2天內,10萬(wàn)元~50萬(wàn)元的3天內,50萬(wàn)元以上的5天內。
集團財務(wù)管理中心的復核時(shí)間為,自結算資料齊全之日起,一般復核5天內,全面復核時(shí)間為,50萬(wàn)元內的10天內,50萬(wàn)元以上的及主體、市政配套、園建工程為25天內。以上未按時(shí)限完成的(因被審計單位自身造成的延誤除外),每延遲一天扣罰責任部門(mén)總監50元。
8.發(fā)揮造價(jià)咨詢(xún)單位作用
對造價(jià)咨詢(xún)單位要有所要求,例如要求其提供計算底稿,并將上述檢查結果與之交流溝通,要求其根據甲方審核意見(jiàn)與承包商進(jìn)一步洽商。
在委托造價(jià)咨詢(xún)公司時(shí),恒大的成本控制中心對編制預結算的咨詢(xún)單位進(jìn)行考察、篩選,確定委托對象后報成本分管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理審批確定;成本控制中心負責與被委托方簽訂詳細的預結算編審的造價(jià)咨詢(xún)委托合同;成本控制中心負責跟蹤、了解造價(jià)咨詢(xún)機構的編制或審核情況,督促咨詢(xún)機構履行造價(jià)咨詢(xún)委托合同,審查咨詢(xún)機構的編制結果。
按恒大的相關(guān)規定,委托工程造價(jià)咨詢(xún)公司審計結算,咨詢(xún)費用應按如下標準進(jìn)行控制:
工程造價(jià)500萬(wàn)元以?xún)鹊?,咨?xún)費率應控制在3~8‰以?xún)龋?00萬(wàn)元以上的咨詢(xún)費率應控制在2~6‰以?xún)取?/span>
單獨安裝工程結算審計可在上述基礎之上適當增加0.5~1‰,如果咨詢(xún)公司最終審計報告質(zhì)量控制在公司規定的誤差率范圍之內(初審誤差率應控制在3%以?xún)?,復審誤差率應控制在1%以?xún)?,咨詢(xún)公司年度咨詢(xún)費收費低于上述最低費率計算的費用時(shí),成本管理中心可以按最低咨詢(xún)費率計算補償給咨詢(xún)公司,以確保咨詢(xún)公司工作積極性。
最高咨詢(xún)費不高于上述規定的最高咨詢(xún)費率計算的咨詢(xún)費,計費基數均以定案造價(jià)計算,必須在咨詢(xún)合同中做出規定,確定上述計費基數時(shí)若原施工合同是總價(jià)合同,原合同總價(jià)不應計算在計費基數之內。
結算咨詢(xún)合同中必須規定公司有權對咨詢(xún)單位的初審金額另行委托其他單位或自行組織人員進(jìn)行復審,如復審核減率超過(guò)2%但未超過(guò)3%(含3%),公司只按結算審計費70%支付審計費,另外咨詢(xún)單位還要承擔復審的審計費用(復審審計費按復審核定工程造價(jià)的1‰收取基本審計費,核減額提成按核減額的5%計算),公司有權直接從應付咨詢(xún)單位的審計費用中扣除。如復審核減率超過(guò)3%,則公司不支付任何審計費用給咨詢(xún)單位,已預付的審計費由咨詢(xún)單位退回。
工程造價(jià)審計咨詢(xún)合同必須采用公司相應合同范本。
所有涉及需要辦理工程結算的承包合同中必須明確規定:
承包方提供的結算必須實(shí)事求是,如實(shí)依據合同規定計算,如果乙方虛報夸大結算金額,計算誤差率超過(guò)5%,超過(guò)部分審計費由承包承擔,審計費按核減額乘以4%計算,由公司直接從工程結算款中扣除,上述誤差率定義為:(乙方送審金額-最后審計定案金額)÷最終審計定案金額×100%)。
所有涉及需要辦理現場(chǎng)工程經(jīng)濟簽證與設計變更簽證的合同中必須明確規定:
簽證單中的預算書(shū)的內容必須完整、準確,承包方上報的補充預算額,不得高出公司審定后的金額的10%,否則,公司將收取超出部分的10%的違約金,在結算工程總價(jià)款中扣除,并降低承包方在公司承建商評估體系的排名。
9.選好設計單位,提高出圖深度和質(zhì)量
以恒大的圖紙要求及臺帳管理為例:
第一,恒大總工室向成本控制中心提供設計圖紙(白圖),成本控制中心資料員須辦理簽收登記手續,建立設計圖紙收發(fā)臺帳。
第二,設計圖紙須明確工程所屬板塊、工程所在地、單位工程名稱(chēng)和編碼;項目當期(區)的戶(hù)型、棟數。
第三,設計圖紙須尺寸清晰、準確,有詳細的設備材料的規格型號和標準。如帶裝修的,需有明確的裝修標準,須明確產(chǎn)品檔次、規格、型號,如使用套圖的,需說(shuō)明套圖對象與變化情況。
第四,預算編制過(guò)程發(fā)生設計圖紙澄清、變更修改、調整,由設計代表書(shū)面回復工程成本控制中心或在計算圖紙上標注、簽名;有關(guān)問(wèn)題由總工室、成本控制中心以業(yè)務(wù)聯(lián)系單形式交流完成。設計回復時(shí)間不列入預算編制時(shí)間內。
第五,資料員發(fā)現存在圖紙不齊,不具備預算編制條件,可拒絕收圖。
第六,凡總工室給成本控制中心的設計圖紙及相關(guān)資料,成本控制中心必須保存完整,直到工程全部竣工結算完成為止,并在本部門(mén)資料員處存檔至少保存到項目工程全部辦完竣工結算后5年以上。
此外,對于審核方而言,還要加強項目開(kāi)發(fā)的計劃和節奏,重視、強化招標采購的策劃工作,確保招標采購工作的合理時(shí)間;加強、細化回標分析及詢(xún)標、確認工作,減少、避免合同爭議的重復發(fā)生;加強合同管理、工程記錄及檔案管理;加強對投資監理的事前指導、過(guò)程管理、事后考核。
10.結算過(guò)程其他注意事項
結算的工程量以竣工圖為準,竣工圖不清之處,預算人員要得到工程管理中心的確認或到工地現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地測量。尤其對圖紙未標注、規范無(wú)特別要求,現場(chǎng)實(shí)際施工又提高標準的項目一定要有現場(chǎng)工程師文件確認并符合工程合同要求后才能給予按實(shí)結算。
結算單價(jià)在合同中有規定的,則按合同規定執行;結算單價(jià)在合同中未規定的則參照定額和市場(chǎng)合理低價(jià)進(jìn)行確定。
扣除甲供、三方供貨材料、設備的多用材料費(實(shí)際領(lǐng)用甲方材料數量減結算用量的差量乘甲方供應材料超量扣款單價(jià))。同時(shí),要對甲供材料、設備的多領(lǐng)和少領(lǐng)數量也應引起足夠重視;多領(lǐng)和少領(lǐng)數量要與現場(chǎng)工程師一起核對確認,并要對其少領(lǐng)和多領(lǐng)原因進(jìn)行分析,通過(guò)分析,進(jìn)一步驗證結算數量的正確性。材料價(jià)差嚴格按材料限價(jià)調整。
按承包合同確定的結算方式確定結算總價(jià),在初審結算書(shū)、與承包方核對時(shí)依據合同,進(jìn)行甲供材料、配合管理費及責任扣款等費用的確認、扣除。
預算編制中,因施工組織設計、現場(chǎng)實(shí)際標高沒(méi)能及時(shí)提供,造成未按施工組織設計、現場(chǎng)實(shí)際標高計算項目和工程量的,成本控制中心結算中一定要要求工程管理中心提供施工組織設計、現場(chǎng)實(shí)際標高,對原預算做出相應調整。
同一工程,若有兩次以上結算或簽訂兩份以上合同產(chǎn)生兩份以上結算時(shí),在分次結算中要注意之前結算與之后結算的工程量銜接,之前結算一定要用文字或圖示標(說(shuō))明已結范圍和位置,之后結算要在結算前先核對之前各結算書(shū)已結時(shí)間段、位置和范圍,避免重復。要求現場(chǎng)工程師在向成本控制中心報送資料中定要注明每次結算的實(shí)際施工位置或距離。
來(lái)源:河南省建筑業(yè) 建筑智能化生態(tài)圈